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零售 · 「零售经营助手」专家套件实操教程

零售商家每天要出报表、盯缺货、查退款、管差评,数据散在各个后台,店一多就看不过来。「千问办公」的「零售经营助手」专家套件接通淘宝闪购后台数据,只要一句话,就能每天自动生成分层经营日报、找出缺货最重的门店和商品、巡检异常闭店、找出反复被退的商品、捞出未回复的差评并代拟文案。本篇汇总了各项任务的实操方法,轻松复刻。

准备工作

开始下面的任务前,请先在「千问办公」里完成一次性的连接器与专家套件接入,之后所有任务都能直接调用。

1、配置连接器

1
搜索「淘宝闪购零售商家版」连接器进行安装

在「扩展 · 连接器」入口搜索「淘宝闪购零售商家版」,找到卡片后进入安装流程。

连接器市场搜索淘宝闪购零售商家版
连接器 · 市场:搜索「淘宝闪购零售商家版」
2
点击「安装」并「连接」,完成相关登录授权操作

点开卡片后先点击「安装」,再点击「连接」,在弹出的商家版登录页完成账号登录与授权。

连接器卡片弹窗点击安装
弹窗第 1 步:点击「安装」
点击连接并完成登录授权
弹窗第 2 步:点击「连接」并完成登录授权
3
连接「浏览器自动化」连接器,并保持开启

在「连接器 · 系统级」中启用「浏览器」,按弹窗指引安装「千问办公」Chrome 扩展并保持开关打开,之后跨平台自动操作会通过它执行。

连接器市场系统级分类下高亮浏览器卡片
连接器 · 系统级:点击「浏览器」
浏览器连接器弹窗操作指引
弹窗:按操作指引连接浏览器
浏览器连接器扩展已连接状态
确认扩展已连接,保持开启
Chrome扩展目录加载指引
打开 Chrome 扩展目录,加载「千问办公 chrome-extension」
chrome-extensions页启用千问办公扩展
chrome://extensions:启用「千问办公」扩展,开关保持开启

2、配置专家套件

4
搜索「零售经营助手」专家套件进行安装,且保持连接器开关打开

在「扩展 · 专家套件」入口搜索「零售经营助手」并安装,安装后在套件详情页确认连接器开关保持打开。

专家套件市场搜索零售经营助手
专家套件 · 市场:搜索安装「零售经营助手」,保持连接器开关打开
5
开始任务时调用专家套件能力

任务对话框内点击调用「零售经营助手」专家套件即可调用该能力,并保持浏览器自动化能力开启。

任务对话框中调用零售经营助手专家套件
任务对话框:点击调用「零售经营助手」专家套件
任务对话框顶部出现套件能力标签
顶部出现套件能力标签,保持浏览器自动化开启

经营数据监控实操教程

支持监控零售商户在日常经营过程中关注的各项数据,包括营收、订单、笔单价、流量转化、缺货、动销 SKU 等关键指标。同时支持汇成一份分层经营报表,一键转发至钉钉群。除此之外,还能帮商家一路下钻到具体门店、具体商品的缺货退款明细,轻松诊断「哪个分层、哪家店、哪个商品出了问题」,每天定时推送,管理者打开就能看。

1.经营数据日报

痛点场景:商家每天要面对客人付的钱、平台补的钱、每家店的流水散在好几个后台的问题。店一多就算不清,只能等月底手工一笔笔理。

功能介绍:用千问办公「零售经营助手」专家套件,调用品牌汇总多项经营指标、门店分层报表、退款订单巡检、平台补贴对账四项数据能力,能分析营收、有效订单、笔单价、缺货率、平台与商户补贴等维度数据,每天定时生成分层经营报告(HTML)推送到钉钉群。

操作演示
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帮我生成一份昨天的经营日报:按业态分层汇总有效订单、净营业额、笔单价、转化与缺货率,带环比同比,附门店明细和重点关注,并设置为定时任务,每天定时更新生成的HTML
点击做同款 →

2.库存缺货退款重点订单分析

痛点场景:货品不全、线上线下库存不一致等致命问题,商家每天要面对。订单因无货退款或取消,客人流失之外还可能带来差评。而缺货数据散落在退款和订单明细里,哪家门店缺货最严重、哪些商品反复缺、损失多少单,缺乏系统性的统计,补货决策长期依赖经验判断。

功能介绍:使用千问办公的「零售经营助手」专家套件的缺货订单巡检能力,每天自动取门店订单与退款数据,按缺货订单率排出最严重的 TOP10 门店并下钻到退得最多的缺货商品,帮商家快速锁定补货重点、减少缺货流失。

操作演示
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每天早上8点,帮我看昨天的缺货情况:按缺货订单率排出现在最高的 10 家门店,每家再列出退得最多的缺货商品,写清缺了多少单、退了多少,发到我的钉钉单聊。
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商户门店经营巡检

针对门店日常经营中的突发异常,千问办公的「零售经营助手」专家套件具备三项巡检能力:门店营业状态实时巡检、昨日退款商品统计、昨日新增差评筛查,让商家在问题发生的当天就知道哪家店出了什么事、该找谁处理。三项巡检均零配置即可运行,也可设置为定时任务,每天按点自动推送结果。

1.多门店营业状态巡检

痛点场景:门店数量一多,营业状态全靠店长自报或人工逐家查看:该营业的门店迟迟未开,错过整个午晚高峰才发现,营业额白白损失。几十家、几百家店的巡检既慢又容易漏,异常闭店缺乏第一时间发现和干预的机制。

功能介绍:千问办公的「零售经营助手」专家套件具备门店营业状态巡检能力,一次拉取全部授权门店的实时状态,筛出营业状态异常的门店并给出门店名、状态和巡检时刻,几百家也能秒出结果,帮商家第一时间发现异常闭店,减少营业额损失。

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每天早上10点,帮我巡检所有门店的营业状态:只列临时闭店的门店,排除休息中和下线停业的,给出门店名、状态和本次巡检时刻。
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2.退款商品问题巡检

痛点场景:退款数据量大且分散,每天几十上百笔退款混在订单流水中,哪些商品反复被退、什么原因、涉及多少家门店,缺乏系统性归集。退款集中往往指向质量问题、缺货、称重误差或描述不符,找不出拖后腿的商品,源头就一直修不了,客人流失还在继续。

功能介绍:使用千问办公的「零售经营助手」专家套件的退款商品巡检能力,每天自动统计全部授权门店退款最集中的商品,按退款笔数排 TOP20,每个商品带原因分布与涉及门店数,明细 Excel 一键导出,帮商家一眼定位问题商品、从源头减少退款流失。

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帮我统计昨天退款最集中的商品:按退款笔数排 TOP20,剔除补差单,每个商品写清退款原因分布和涉及多少家门店,Excel 明细导出,发到我的钉钉单聊。
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3.新增差评巡检

痛点场景:差评处理最怕两件事:没人看见和不会回复。差评混在大量好评里,没人盯着就漏掉,拖到店铺评分掉了才发现;想回又不知道怎么回,回得生硬反而火上浇油,客人看完更不满。差评处理长期停留在被动回应,缺乏主动发现、及时干预的机制。

功能介绍:千问办公的「零售经营助手」专家套件具备新增差评巡检能力,每天自动捞出全部授权门店新增且未回复的差评,按门店归集给齐子项分数、回复状态和评价摘要,还能生成高质量回复文案、确认后代发,帮商家把差评处理从被动回应变成主动管理。

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每天晚上8点,帮我查昨天全部门店新增且还没回复的差评(三项评分任一 ≤2 分就算),按门店归集,给出三个子项分数、回复状态、评价摘要和日期,发到我的钉钉单聊。
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